Estados de una vacante

El estado de una vacante se cambia desde su editor con el selector Estado de la vacante.

1. Abre Vacantes y haz clic en Editar en la vacante.
2. En Estado de la vacante, elige el nuevo estado.
3. Haz clic en Guardar cambios.

Los cuatro estados

Estado	Cuándo usarlo
Activa	La vacante está abierta y recibe candidatos. Es el único estado en el que puedes compartir su WebChat.
Pausada	Quieres dejar de recibir candidatos por un tiempo sin cerrarla.
Cerrada	El proceso terminó.
Cupo cubierto	Ya contrataste a todas las personas que necesitabas. HireFlow la pone en este estado automáticamente cuando las Contrataciones registradas alcanzan el Cupo de contrataciones.

Si la vacante no está activa, la sección Compartir vacante muestra Inactiva y te pide activarla para volver a recibir candidatos por WebChat.

Para dejar una vacante en Activa el asistente necesita tener los datos con los que va a trabajar; si falta alguno, HireFlow te avisa antes de guardar. Consulta Lista para publicar.

Qué pasa si la pausas o la cierras

Las conversaciones que ya estaban abiertas siguen funcionando. El asistente no continúa el prefiltro, pero responde con honestidad cuando el candidato escribe:

• En Pausada le dice al candidato que la vacante está en pausa por el momento, que no se iniciará un nuevo filtro y que podrán continuar si vuelve a abrirse.
• En Cerrada o Cupo cubierto le confirma que la vacante ya cerró o cubrió su cupo y le ofrece hasta cinco de tus otras vacantes.

Si alguien escribe por un canal nuevo cuando la vacante ya no está activa, recibe ese mismo aviso: no se abre un filtro nuevo.

Precaución

Las citas ya agendadas y sus recordatorios no se cancelan al pausar o cerrar una vacante. Si la entrevista ya no va a ocurrir, entra a cada conversación y cancélala tú para liberar el horario y evitar el recordatorio.

Dónde sigue visible la vacante

• La bolsa de empleo y el listado público solo incluyen vacantes Activas: al pausar o cerrar, la vacante desaparece de los listados.
• El enlace directo a la vacante no desaparece: responde Esta vacante está en pausa por el momento o Esta vacante ya cerró o cubrió su cupo, y ofrece otras vacantes activas.
• El enlace de WebChat de la vacante deja de aceptar postulaciones y muestra Inactiva.

Vencimiento de la publicación

Si en Vigente hasta no pones una fecha, la publicación vence 30 días después de crear la vacante.

Esa fecha es la vigencia que HireFlow declara en la ficha pública y en la bolsa de empleo. Actualmente no retira automáticamente la publicación de esos listados. No cambia el estado de la vacante: al vencer, tu vacante sigue Activa en la app y su enlace de WebChat sigue funcionando. Si quieres dejar de recibir candidatos, cambia el estado a Pausada o Cerrada.