Configuración inicial y recorrido guiado

La primera vez que entras, HireFlow te guía paso a paso para dejar tu espacio listo para recibir candidatos. Después aparece un recorrido breve por las pantallas principales.

La configuración inicial es obligatoria para el Propietario. Una persona invitada entra a la operación sin tener que repetirla; un Administrador puede continuarla desde el aviso Continuar configuración. Reclutadores y personas de Consulta no pueden cambiar esta configuración.

La configuración guiada

La barra de progreso muestra siete pasos:

Empresa. Nombre, giro o industria, tamaño, país y zona horaria. La zona horaria se usa para tus citas y horarios.
Espacio. Tu nombre y apellidos, teléfono de contacto (opcional) y el nombre de tu espacio de trabajo.
Canales. Elige cómo llegarán los candidatos. Puedes conectar WhatsApp ahora o después; el WebChat queda listo en cuanto creas tu vacante.
Línea base. Cuéntanos cómo trabajas hoy: horas diarias de prefiltro por reclutador, tiempo promedio a contratación, porcentaje de atención fuera de horario y contrataciones por semana. Estos datos se muestran después en Estadísticas para comparar tu avance.
Vacante. Crea tu primera vacante con el formulario integrado. Después podrás crear otras desde Vacantes → Nueva vacante, con el asistente de seis pasos.
Conocimiento. Agrega la información confirmada que el asistente puede usar para responder: sueldo, prestaciones, horario, requisitos y tres preguntas frecuentes con su respuesta.
Probar. Escribe una pregunta como si fueras candidato y revisa la respuesta y la fuente que usaría el asistente. La prueba no crea conversaciones ni envía mensajes a ningún canal.

Pasos de la configuración guiada

Al terminar verás el resumen y el enlace de WebChat de tu vacante, listo para compartir.

La lista de activación

Mientras tu espacio no tenga conversaciones, el Inbox muestra una lista con lo que falta para empezar:

Conectar WhatsApp o compartir el enlace / QR de WebChat.
Cargar conocimiento para tu vacante.
Simular una conversación.
Revisar y publicar tu vacante.

Puedes ocultarla con Descartar checklist.

El recorrido de bienvenida

Al terminar la configuración guiada se abre un recorrido corto por lo esencial: el Inbox, el canal de cada conversación, cómo intervenir, las vacantes, los canales, los candidatos y las citas. Avanza con Siguiente o ciérralo con Omitir.