Expediente y documentos

El expediente es el conjunto de documentos que le pides a un candidato, normalmente después de confirmar su cita.

Configurar qué documentos se piden

1. En Conocimiento → Expediente, arma tu lista de expediente (por ejemplo, Constancia fiscal).
2. En el editor de cada vacante, en Documentos a solicitar, elige los tipos de documento y marca cada uno como Obligatorio u Opcional.
3. Opcional: en Configuración → Vigencia de documentos, define cuánto tiempo se acepta cada documento. Consulta Vigencia de documentos.

Nota

Si en el playbook de la vacante apagas Pedir documentos, HireFlow no pide ningún documento para esa vacante: no hay lista que revisar ni recordatorios de expediente. Consulta Reglas de prefiltro.

Revisión automática

Cuando el candidato envía una foto o archivo, HireFlow lo revisa y te muestra:

Revisión	Posibles resultados
Legibilidad	Se lee bien · Se lee a medias · No se lee
Vigencia	Vigente · Vencido · Sin fecha clara · No aplica

Si la foto no se lee, el asistente pide otra toma. En Estadísticas verás cuántas Fotos por repetir hay.

Nota

La revisión automática te ayuda, pero no reemplaza tu validación. Por ejemplo, si no se lee la vigencia de una INE, el documento queda para revisión humana.

Validar un documento

En el panel de contexto del Inbox, sección Expediente, abre el documento y cambia su estado:

Estado	Significado
Pendiente	Aún no llega.
Recibido	Llegó y espera revisión.
Aceptado	Lo validaste.
Hay que repetirlo	Pediste que lo envíe de nuevo.
Rechazado	No es válido.

También puedes subir un documento tú mismo (por ejemplo, si te lo entregaron en papel) o reasignarlo si se guardó en el tipo equivocado.

Cuando están todos los documentos obligatorios, el candidato pasa a Expediente completo.